Finanzen & Ressourcen

Beiträge einziehen. Kasse führen. Vermögen überblicken.

Beiträge, SEPA, Buchungen, Spenden, Rücklagen, Fördermittel und Inventar laufen in einem klaren Vereinsbereich zusammen.

SEPA pain.008Vier steuerliche SphärenSpendenquittungen
Beispielhafte Verteilung von Vereinsbuchungen auf vier steuerliche SphärenFinanzen4 Sphären
Ideeller Bereich45 %
Zweckbetrieb25 %
Vermögensverwaltung15 %
Wirtschaftlicher Betrieb15 %
Beiträge & SEPA

Beitragsläufe ohne separate Tabellen.

Mitgliedschaftsarten, Beitragssätze und Bankdaten greifen direkt mit der Mitgliederverwaltung zusammen.

Beitragslauf

Forderungen erzeugen

Fällige Beiträge gesammelt erstellen und den Bearbeitungsstatus nachvollziehen.

SEPA

Bankdatei exportieren

Lastschriften als fertige SEPA-Datei im Format pain.008 für die Bank bereitstellen.

Auswertung

Offene Beiträge erkennen

Status, Zeitraum und Mitglied bleiben in der Beitragsübersicht eindeutig verbunden.

Mitgliedsdaten

Keine doppelte Pflege

Kontodaten, Mandat und Beitragseinstellung stammen direkt aus der Mitgliederakte.

Kasse & Finanzamt

Buchungen nachvollziehbar zuordnen.

Einnahmen und Ausgaben werden Konten, Kategorien und den vier steuerlichen Vereinssphären zugeordnet. So entsteht eine belastbare Übersicht für Vorstand, Kassenprüfung und steuerliche Auswertung.

  • Kassen- und Bankkonten gemeinsam verwalten
  • Buchungen mit Beleg und Kategorie dokumentieren
  • Ideeller Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb und wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb
  • Rücklagen mit Zweck und Entwicklung im Blick behalten
Kassenwart und Vorstand bei der gemeinsamen Finanzplanung
Spenden & Förderung

Unterstützung sauber dokumentieren.

Von der einzelnen Spende bis zum Verwendungsnachweis eines Förderprojekts.

Spenden

Zuwendungen erfassen

Spender, Betrag, Zahlungsart und Zweck werden zentral dokumentiert.

  • Geld- und Sachspenden
  • Spenderhistorie
  • Spendenquittungen
Fördermittel

Anträge und Fristen verfolgen

Fördergeber, Antragssumme, Status und nächste Schritte bleiben sichtbar.

  • Antragsfristen
  • Bewilligungsstatus
  • Verwendungsnachweise
Rücklagen

Zweck und Entwicklung

Rücklagen werden mit Ziel, Zeitraum und aktuellem Bestand nachvollziehbar geführt.

  • Zweckbindung
  • Zuführung und Entnahme
  • Übersicht für den Vorstand
Vereinsausstattung im praktischen Einsatz
Inventar & Belegung

Vereinseigentum bleibt auffindbar.

Artikel, Kategorien, Lagerorte und Bewegungen werden in einem Inventarverzeichnis geführt. Verleih und Vermietung lassen sich mit dem Belegungsplan verbinden.

  • Artikel, Bestände und Einheiten verwalten
  • Lagerorte und Bewegungen nachvollziehen
  • Inventuren strukturiert erfassen
  • Verleih und Vermietbarkeit kennzeichnen
  • Zeiträume gegen Doppelbelegung prüfen

Vereinsfinanzen verständlich zusammenführen.

Wir zeigen Beiträge, SEPA, Buchungen, Spenden, Fördermittel und Inventar anhand Ihrer Anforderungen.