Veranstaltungen & Dienste

Gemeinsam planen. Zuständigkeiten klären.

Termine, Teilnehmer, Helfer, Karten und Kosten laufen in einer Veranstaltung zusammen – vom ersten Planungsschritt bis zur Event-Bilanz.

TeilnehmerverwaltungAufgaben und DiensteKosten und Einnahmen
Vereinsmitglieder bereiten gemeinsam ein Fest vor
Veranstaltungsmodul

Eine Ansicht für die gesamte Organisation.

Keine separaten Teilnehmerlisten, Aufgaben-Chats und Kosten-Tabellen mehr.

Grunddaten

Termin und Teilnehmer

Beginn, Ende, Ort, Beschreibung, Zu- und Absagen sowie Anwesenheit sauber erfassen.

Organisation

Aufgaben zuweisen

Aufbau, Verkauf, Technik und weitere Aufgaben mit Zuständigkeit und Erledigungsstatus planen.

Kartenvorverkauf

Kategorien und Kontingente

Preise, verfügbare Karten und verkaufte Mengen direkt an der Veranstaltung verwalten.

Event-Bilanz

Einnahmen und Ausgaben

Kosten und Erlöse zusammenführen und das Ergebnis der Veranstaltung sofort sehen.

Vom Termin zur Durchführung

Ein klarer Ablauf für Vorstand und Helfer.

01Veranstaltung anlegen

Termin, Ort, Öffentlichkeit und Grundinformationen festlegen.

02Team organisieren

Aufgaben, Dienste und Verantwortliche zuordnen.

03Besucher informieren

Termin auf Homepage und Event-Onepager veröffentlichen.

04Abschließen

Anwesenheit, Karten, Kosten und Bilanz auswerten.

Arbeitsdienste

Pflichtstunden fair und nachvollziehbar erfassen.

Dienste werden angelegt, Mitglieder eingeteilt und geleistete Stunden dokumentiert. Die Jahresauswertung zeigt je Mitglied Soll, Ist und mögliche Ersatzzahlung.

  • Diensttermine mit benötigter Personenzahl
  • Teilnahme und Stunden direkt dokumentieren
  • Jahresauswertung je Mitglied
  • Verbindung mit Mitgliederakte und Aufgaben
Gemeinsamer Arbeitseinsatz bei einem Vereinstag
Kalender & Belegung

Räume, Plätze und Geräte ohne Doppelbuchung.

Veranstaltungen, Vereinsheim und verfügbare Ressourcen lassen sich gemeinsam planen.

Kalender

Alle Termine im Blick

Sitzungen, Trainings, Veranstaltungen und wichtige Fristen stehen in einer gemeinsamen Übersicht.

Belegungsplan

Konflikte automatisch erkennen

Vereinsheim, Sportplatz oder Räume buchen – mit Prüfung gegen bestehende Reservierungen.

Ressourcen

Geräte und Inventar einplanen

Verfügbare Gegenstände und mögliche Vermietung lassen sich mit Zeitraum dokumentieren.

Die nächste Veranstaltung gemeinsam planen.

Wir zeigen den vollständigen Ablauf mit Aufgaben, Karten, Arbeitsdiensten und Event-Bilanz.