Kind aufnehmen
Kind-Nummer, Name, Geburtsdatum und Gruppe. Gleich mit erfasst werden Allergien, Betreuungshinweise und die Fotofreigabe – letztere ausdrücklich schon beim Anlegen, nicht erst später.
Für Leitung und Fachkräfte
Einmal eintragen. Und alle haben es.
Aushang, Zettel im Fach, WhatsApp-Gruppe und Nachtelefonieren – die Kita informiert heute auf vier Wegen und weiß am Ende trotzdem nicht, wer Bescheid weiß. Mit Lesebestätigung ist das eine Zahl auf dem Bildschirm.
Lesequote je MitteilungAbwesenheitsliste je GruppeZwei-Faktor-Anmeldung fürs Personal
Der zentrale Hebel
Die Gruppenzuordnung steuert zugleich die Sichtbarkeit.
Es gibt keine zweite Rechteliste, die man zusätzlich pflegen müsste und die dann auseinanderläuft. Wer einer Gruppe zugeordnet ist, sieht deren Kinder – und sonst keine.
- Leitung und Administration sehen alle Kinder der Einrichtung.
- Erzieherinnen und Erzieher sehen ausschließlich die Kinder ihrer Gruppen. Ohne Gruppenzuordnung sehen sie kein einziges Kind – nicht alle.
- Eltern sehen nur ihre eigenen Kinder, und auch das nur mit Auskunftsberechtigung.
- Der Träger hat bewusst keinen Zugriff auf personenbezogene Kinderdaten.
- Eine Gruppe lässt sich nur löschen, wenn ihr kein Kind mehr zugeordnet ist.
Kinder und Sorgeberechtigte
Familien sind komplizierter als eine Adresszeile.
Getrennt lebende Eltern sind der Normalfall – und der häufigste Grund für Beschwerden über Kita-Apps. Deshalb ist die Beziehung zwischen Kind und Sorgeberechtigten von Anfang an mehrfach angelegt.
Mehrere Sorgeberechtigte
Je Person getrennt hinterlegt: Sorgerecht, Auskunftsberechtigung und Hauptkontakt. Ein Elternteil ohne Auskunftsrecht sieht keine Daten.
Konto am Sorgeberechtigten
Ein Elternzugang zeigt nie direkt auf ein Kind, sondern auf die Person – wer zwei Kinder in der Kita hat, sieht mit einem Zugang beide.
Zugangsbrief zum Ausdrucken
Druckfertiger Brief mit Kita-Briefkopf, Adresse der App, Zugangsdaten und einer Anleitung in fünf Schritten. Das Passwort steht nie in der Adresszeile und ist nach dem Druck nicht erneut abrufbar.
Der Tag im Haus
Was morgens auf dem Bildschirm steht.
Tagesliste je Gruppe
Wer ist heute nicht da – und seit wann. Eltern melden selbst, das Team muss nichts abtippen und niemand ruft mehr zurück, um zu fragen, ob das Kind kommt.
Vorschlag und Bestätigung
Eingereichte Personen erscheinen zur Bestätigung. Erst danach ist die Berechtigung gültig – die Übergabe darf nur an benannte, autorisierte Personen erfolgen.
Lesequote statt Hoffnung
Unter „Gesendet" steht, wie viele bestätigt haben; im Detail, wer wann. Wer fehlt, wird gezielt angesprochen – statt den Elternbrief noch dreimal auszuhängen.
Verwaltung und Betrieb
Was eine Leitung außerdem in der Hand hat.
Rollen und Rechte
Rund 25 einzeln vergebbare Rechte, getrennt nach Ansehen und Bearbeiten. Das Menü zeigt jedem nur, was er darf.
Zwei-Faktor-Anmeldung
Für das Personal über eine Authenticator-App. Dazu Passwort-Regeln, automatische Abmeldung und ein Protokoll über Anmeldungen und Rechteänderungen.
Automatische Backups
Regelmäßige Sicherung mit Wiederherstellung, dazu automatische Löschfristen für Daten, die nicht mehr gebraucht werden.
Beispieldaten zum Üben
Auf Knopfdruck eine Beispielgruppe mit erfundenen Kindern und Terminen – zum Üben vor dem Echtstart, ebenso sauber wieder entfernbar.
Wir richten Ihre Einrichtung ein.
Gruppen, Konten und der erste Elternbrief – die Kita startet nicht mit einer leeren Seite und einer Anleitung.