Klar eingeordnet
Art der Bekanntmachung – Satzung, Wahl, Ausschreibung, Bauleitplanung, Sitzung –, Bereitstellungstag, Gültigkeitszeitraum, Aktenzeichen und Ausgabennummer.
Bürgerservice & Amtliches
Amtlich veröffentlichen. Bürger wirklich bedienen.
Bekanntmachungen, Ratsinformation, Formulare und Störungsmeldungen sind kein Beiwerk, sondern die Kernaufgabe einer kommunalen Website. Dieser Bereich ist deshalb strukturiert aufgebaut – mit Fristen, Nachweisen und einem Postfach, in dem nichts untergeht.
Versionsgeschichte je BekanntmachungVorgangsnummer beim MängelmelderE-Mail-Abo mit Double-Opt-in
Amtliche Inhalte
Bekanntmachungen, die einer Prüfung standhalten.
Jede Veröffentlichung erhält strukturierte Angaben, eine vollständige Versionsgeschichte und einen technischen Nachweis gegen nachträgliche Änderung.
Versionsgeschichte
Erstveröffentlichung, jede Änderung und jede Rücknahme werden als eigene Version mit dem vollständigen Stand zum jeweiligen Zeitpunkt festgehalten.
Prüfsummen verkettet
Die Versionen sind rechnerisch miteinander verkettet, die hinterlegte Datei wird mitgeprüft. Eine nachträgliche Änderung ist dadurch technisch erkennbar.
Dauerhaft auffindbar
Kategorien, Veröffentlichungsdatum, Kennzeichnung „im Amtsblatt erschienen“, Detailseiten und ein durchsuchbares Archiv statt verschwundener Aushänge.
Wichtig und ehrlich gesagt:
Ob die Website maßgeblicher Bekanntmachungsweg wird, entscheidet die Hauptsatzung der Gemeinde – nicht die Technik. Solange dort eine Zeitung oder die Verkündungstafel steht, ist das Webarchiv eine ergänzende Information. Der Prüfsummennachweis ersetzt keine vorgeschriebene Bekanntmachung und keine qualifizierte elektronische Signatur.
Ratsinformation
Gemeinde- und Stadtrat: Sitzungen und Beschlussarchiv.
Sitzungstermine, öffentliche Tagesordnungen, Unterlagen und Beschlüsse werden übersichtlich veröffentlicht und sind durchsuchbar.
Termin bis Nachbereitung
Beginn, Ende, Ort, Tagesordnung und Status – angekündigt, abgeschlossen oder abgesagt.
Dokumente je Sitzung
Unterschieden nach Einladung, Tagesordnung, Vorlage, Niederschrift und Sonstiges.
Mit Nummer und Ergebnis
Beschlusstext und Abstimmungsergebnis, der Sitzung zugeordnet und durchsuchbar.
Was nichtöffentlich, vertraulich oder personenbezogen ist, entscheidet die Gemeinde bei jedem einzelnen Dokument. Diese Abwägung kann kein System abnehmen – die Technik sorgt nur dafür, dass das Freigegebene sauber und auffindbar veröffentlicht wird.
Serviceschalter
Anliegen erreichen die Verwaltung strukturiert.
Formulareingänge landen im Postfach der Verwaltung – mit Bearbeitungsstand, statt in einem überfüllten E-Mail-Konto unterzugehen.
- Terminvereinbarung und Anfragen über ein Formular, mit Datenschutz-Einwilligung und unauffälligem Spam-Schutz.
- Verwaltungskontakte mit Zuständigkeiten – auch die der erfüllenden Gemeinde oder Verwaltungsgemeinschaft.
- Mängelmelder mit Kategorie, Ortsbeschreibung und Foto; der Melder erhält eine Vorgangsnummer.
- Dokumente und Downloads: Satzungen, Formulare und Niederschriften nach Kategorien, mit Dateigröße und kontrolliertem Download.
- Volltextsuche über Seiten, Meldungen, Termine, Bekanntmachungen und Verzeichniseinträge – mit hervorgehobenen Fundstellen.
Wenn es schnell gehen muss
Hinweise und Störungen mit E-Mail-Abonnement.
Wasserrohrbruch, Straßensperrung, Ausfall der Abfallabfuhr: zeitlich begrenzte Meldungen werden getrennt von den redaktionellen Nachrichten geführt.
Mit Dringlichkeit (Hinweis, Wichtig, Akut), Kategorie, betroffenem Gebiet und Ansprechpartner.
Die Meldung erscheint ab einem Zeitpunkt und verschwindet nach Fristende automatisch wieder.
Je Meldung wird entschieden, ob sie zusätzlich an die Abonnenten geht. Pflicht ist es nicht.
Bereits belieferte Adressen werden bei einem erneuten Lauf übersprungen – ein Abbruch ist gefahrlos wiederholbar.
Gezielt abonnieren
Wasser, Straße, Abfall, Verwaltung, Bildung, Sicherheit und Sonstiges – Einwohner abonnieren alle oder nur einzelne Kategorien.
Double-Opt-in und Abmeldung
Bestätigung über einen einmaligen Link, Abmeldelink in jeder Nachricht, Löschung unbestätigter Anmeldungen nach 30 Tagen.
Fünf Wege, eine Zusammenstellung
Aus denselben freigegebenen Inhalten entstehen Webausgabe, Druckfassung, Newsletter, RSS-Feed und vorbereitete Texte für soziale Netzwerke.
Pflicht für öffentliche Stellen
Barrierefreiheit ist eingebaut, nicht nachgerüstet.
Barrierefreiheitserklärung
Nach den Vorgaben für öffentliche Stellen, redaktionell pflegbar und jederzeit anpassbar.
„Barriere melden“
Ein eigenes Meldeformular für Betroffene, wie es die Verordnung verlangt.
Leichte Sprache
Eigene Seite, die das Angebot der Gemeinde in einfacher Sprache erklärt.
Kontrast & Schriftgröße
Direkt auf der Website umschaltbar; Bildbeschreibungen werden in der Verwaltung erfasst.
Die Vorlage stammt aus einem Thüringer Projekt. Verweise auf Landesrecht – etwa ThürKO, ThürBekVO und ThürBarrWebG – werden beim Einsatz in einem anderen Bundesland durch die dortigen Vorschriften ersetzt.
Wir gehen Ihre Pflichten Punkt für Punkt durch.
Amtsblatt, Ratsinformation, Barrierefreiheit: Wir zeigen, was die Technik leistet – und wo eine Entscheidung Ihres Gemeinde- oder Stadtrats nötig bleibt.